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总结报告

HR经理告诉你如何准备招聘与选拔人才资料

2016-09-12 发布人:jiali

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  HR经理告诉你如何准备招聘与选拔人才资料

  1、面试时间安排表。面试时间安排表包括求职者姓名、应聘部门、应聘岗位、建议面试岗位(更适合其他岗位,HR可提出考虑其他岗位的建议)、面试日期、面试具体时间点等。面试时间安排表相当于领导这段时间的具体行程安排,一方面便于领导掌握相关信息,另一方面也有利于人力资源部和领导秘书或助理掌握行程,协调其他安排。

  2、简历分析表。这个表格的作用有点类似于公文处理中的摘要,便于领导更便捷地了解人选的大致情况。但跟公文处理摘要不同之处在于“分析“二字。

  简历分析表主要包括求职者姓名、性别、年龄、学历、专业、应聘岗位、目前薪酬、期望薪酬、个人优势、个人劣势等。不同的企业,各岗位的录用决策流程有长有短,但至少会有两到三个环节,即人力资源部、用人部门和决策领导。不同的岗位面试流程也会有所不同,高管人选大多愿意或要求直接与公司总经理或董事长面谈,即跳过人力资源部。那么,人力资源部对高管岗位人选的评估从哪里入手呢,有以下两种方式:

  (1)非正式的电话沟通。以介绍公司概括、业务行情等为主题,了解人选的价值观、对行业的熟悉程度以及初面需要了解的其他内容。

  (2)分析人选简历。以岗位职责、任职资格为基础,对人选的简历进行全面的分析,从中提炼出人选的优劣势,同时对本岗位应关注的其他信息予以分析,如工作稳定性、文化水平等。

  通过上述一种或两种方式,可对人选进行初步的评估,形成人力资源部意见,以简历分析表的形式呈给领导。

  3、个人求职简历。无论简历的获取是人选主动投递还是HR主动搜索,都会有一份电子版简历,这些简历的格式基本上是平台制式的。如遇简历不完整的,可与人选沟通提供完整的简历。通常,求职者到企业来应聘,接待人员都会让人选填写一份公司制式的简历信息表,也有称应聘登记表。有些高管人选,在未了解和见识公司实力之前,会不太情愿去填写公司制式的表单,倒也不必勉强。

  4、公司组织架构图、部门组织架构图和岗位说明书。高管都比较关注所应聘部门在公司业务中的地位,对岗位的汇报层级关系比较感兴趣。公司组织架构图、部门组织架构图既能体现部门在公司的位置,也能让人选明白部门内部架构,从而进一步明确上下级汇报关系。而岗位说明书是领导判断人岗匹配度的基准和依据。

  5、薪酬标准。薪酬标准,可以表格形式呈现,大致包括公司现行薪酬标准、人选期望薪酬标准以及市场薪酬信息等。一方面是为了便于薪酬谈判有数据支撑,另一方面让领导进一步了解本岗位的市场期望水准和求职者的期望值与企业现行标准之间的差异。

  可能有人会问,第4和5条领导心里都很清楚,为什么还要多此一举呢?公司有完善薪酬体系的,则按照相关流程执行即可,也有领导拍脑袋敲定的企业,也有人选漫天要价以求抬高身价的,总得让领导心里有一个标尺吧!

  有时候,一个岗位的数名甚至数十名应聘者对薪资的期望值相近,这一事实,远比你辛辛苦苦做的薪酬调查结果更实用。

  【拓展知识】

  什么是员工招聘?

  员工招聘包括征召、筛选和录用三个阶段。员工招聘,是指组织、企业根据人力资源管理规划和工作分析的要求,采取一些科学的方法寻找、吸引应聘者并从组织内部和外部吸收人力资源的过程。

  地位意义

  员工招聘在人力资源管理工作中具有重要的意义。招聘工作直接关系到企业人力资源的形成,有效的招聘工作不仅可以提高员工素质、改善人员结构,也可以为组织注入新的管理思想,为组织增添新的活力,甚至可能给企业带来技术、管理上的重大革新。招聘是企业整个人力资源管理活动的基础,有效的招聘工作能为以后的培训、考评、工资福利、劳动关系等管理活动打好基础。因此,员工招聘是人力资源管理的基础性工作。

  招聘目标

  (1)减少不必要的人员流失。企业不仅要招聘到人更要留住人。能否留住有用的员工,招聘工作的好坏是一个重要的因素。应该肯定的是,那些认可公司的价值观,在企业中能找到适合自己兴趣、发挥自己能力的岗位的人,在短期内离开公司的可能性就比较小一些。而这就有赖于招聘过程中双方信息的有效传递和企业对应聘者的准确评价,有时公司也要站在员工的角度考虑才可以,这样我们才能达到双赢。

  (2)树立企业形象。招聘过程是企业代表与应聘者直接接触的过程。负责招聘的人员的工作能力、招聘过程中对企业的介绍、面试的程序以及招聘或拒绝什么样的人等都会成为应聘者评价企业的依据。招聘过程既可能帮企业树立良好的形象、吸引更多的应聘者,也可能损害企业形象,使应聘者失望。

  (3)获得企业需要的人员。新补充进来的员工就像制造产品的原材料,他们的素质高低对企业今后的生产经营活动会有很大的影响。如果不能招聘到适合的员工,企业在时间和资金等方面的投入都会有很大的浪费,并且可能会影响到企业员工的士气。因而以获得企业需要的人员为招聘目标,有利于保障企业人员的素质,提高人员的使用效率,同时为增加企业员工满意度和凝聚力创造条件。


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