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总结报告

金融危机下,企业如何减薪裁员

2012-04-01 发布人:黄岳钧

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    有人预测2009年HR的工作重点将会是裁员。为了减少金融危机中企业的运营成本,减薪或裁员将不可避免。有人说:“没有经历过裁员的HR,不是一个成熟的HR”,通用也有类似的名言:“任何人,如果他‘很乐意’裁员,那么他就没有资格做企业的领导;反之,如果他‘不敢裁员’,他也不够格做一个企业领导”。在经济寒冬的残酷事实面前,减薪或裁员都是HR乃至企业领导的必修课。面对经济不景气,很多企业都会减低成本,继续经营下去。不过,企业要知道,减薪或裁员,并不是唯一的方法。企业应先考虑其他节流的措施,包括减低营运开支,或与供应商磋商降低成本等,也可以考虑如何增加收入,如发展新产品或发掘新市场等。

    一、企业减薪或裁员的标准

    处在金融危机中的企业是否应该减薪或裁员,要回答以下三个问题:一是要判断公司的业务量是否锐减,运营是否出现严重问题;二是判断危机对本公司业务的影响是长期还是短期;三是公司业务未来的转向是否能承接现有人力资源。

    案例中,J公司在整体经济环境不景气的情况下,业务量大幅跳水,开工率甚至不到20%,人力资源过于闲余。J公司的业务几乎全部是来自海外市场,金融海啸对其影响预计会持续相当长的时间。而面临金融危机,J公司显然没有准备好开拓内销市场,而且即使业务转向内销,现有人力资源的整体素质与未来业务的转型也存在一定的偏差。因此,在这种情况下,减薪或裁员就成为了企业决策层解决问题的重要选项。

    二、企业如何执行减薪方案

    在决定实施方案时,企业必须意识到减薪对于任何一个员工来说,都是极其敏感的。处理得不好,会对员工的信心和士气造成严重冲击。因此,在执行减薪方案时,要做好以下几件事:

    1)沟通先行。企业应向员工进行充分的沟通,对减薪方案进行详细的解释,如是削减福利支出,还是降低其他方面。然后再聆听和收集员工的建议,了解他们的反应。

    2)争取获得员工的同意。企业可以给员工一段时间进行考虑是否接受减薪的做法,尽量获取员工的认同。必要时,企业应该给予一些承诺打消员工的某些顾虑。如承诺如果以后要裁员,经济补偿金额可以按减薪前的水平计算;经济危机过后,及时提高员工的工资。

    3)给予员工法律上的咨询服务。并不是所有员工都了解相关法律法规。为了避免减薪过程中,发生不必要的劳资纠纷。企业可以向员工提供必要的法律支持。如在公告栏上张贴劳动法律知识,请劳动相关部门的人现场咨询,也可请公司的法律顾问为员工作解释。

    当然在减薪政策的制定和执行过程中,企业也应注意一些细节:

    1)减薪的幅度要规范合理,要考虑到员工的收支水平。

    2)与员工进行沟通时,不要采取直接否定员工的做法。

    3)减薪的程序要合法。在未得到员工的同意时,企业不能单方面采取减薪的举措。

    三、企业如何执行裁员方案

    当企业迫于形势不得不进行裁员时,在制定方案的过程中要确保员工的基本利益,承担起相应的社会责任。

    1)做好解释工作。裁员前期,要发布经济危机对企业生产影响的信息,做好铺垫。裁员过程中,向员工宣导公司的裁员方案,进行详细地交流。裁员完成后,向员工表示经济危机过后,企业将优先录用被裁员工,尽量取得员工的理解和支持。

    2)敲定裁员方案,包括裁员的原因、人数、补偿等细节,做到合法合理合情。确保裁员客观公正,按照相关法律严格执行。当然,出于情义,企业也可适当体恤员工,尽可能发放一些特别的补偿,如返乡回程票等。

    3)企业可以优先考虑提前退休方案、裁减部分高薪人员等。裁减高薪人员有两个目的,一个目的是节省成本,另一个目的是稳定军心,让下面的人看到成长的空间。

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