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总结报告

入职前 你做好准备了吗

2012-04-01发布人:

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    新年伊始,一定有不少幸运儿得到了升迁的机会。尤其对于30岁左右,进入职场年头不长,且刚刚升任领导岗位的初阶经理人,又有哪些技能需要掌握呢?今年,我们将专门为刚刚步入领导岗位的你,准备这一个系列文章,希望可以像职场手册一样,助你一臂之力。

    由于你的业绩突出,你被提拔为部门主管。是不是在欣喜之余,又多少会有些恐慌呢?为什么会选到我?我可以胜任吗?曾经的同事会支持我吗?

    此时此刻,你最需要的是解开“问号”。让我们来个热身准备,为正式入职打下一个良好的基础吧。建议你可以准备出笔和本子,不妨开始写自己经理日志。这种方式必然会让你成长更快。

    Are you ready?

    第一步,了解自己的优势和劣势

    自己为什么会得到提拔?你一定要先想清楚。如果因为是你的业绩突出,那么是什么原因使你业绩突出呢?比如:是激情、思维方式,还是悟性、执行能力……

    请你把这些都记下来,并找到对应这些优势的具体事件。当然,你的领导也一定会找你谈话,你需要在这个过程中,了解领导为什么提拔你。为什么××与你的业绩相当,而公司却选择了你?公司最看重你的是什么?牢记下他的话,注意场长避短,将是你成功的关键。

    第二步,清楚自己的使命

    每一任领导者,都注定会有其特定历史时期的特殊使命。因此,你要了解上司的意图,清楚自己要解决的问题。比如:达到规定业绩指标,完成团队新员工的培训,形成团队的协作氛围,规章制度的执行到位,等等。要知道,你的使命绝不只是来维持这个部门的正常运行,而企业一定是希望你可以达到某一种领导效果。

    第三步,了解自己的员工

    如果你是部门内提拔的主管,那么固然很幸运。如果你是从其他部门来到该部门任职的话,就要做足一些准备功夫。比如:目前的团队状态如何,每个员工的工作内容和状态如何,每个员工有什么技能和特长,每个员工的劣势和问题点,员工之间的人际关系如何,员工与其他部门的合作情况如何,了解他们的知识结构,专业特点等等。如果可以提前了解一下自己的下属,会让你在入职后有更多的主动权。而不致于要从入职后才开始了解,接下来你开展工作的情况就要慢好几拍了。

    第四步,理清前任工作中的成败

    每个领导者都有自己的领导风格,甚至由于领导的气质、个性、思维方式将可能会影响到一个团队。那么,总结前任的成败得失,了解前任有的工作特点和方式,将是一个很有价值的东西。从中你可能会总结出一些值得继承和发扬的好办法,而哪些又是将影响绩效的,你都可以一个不落地列出来。

    就像医生一定要了解病人以往的病史一样,甚至他的“过敏史”,只有了解了团队的过去,才更有利于将来的领导。

    同时,前任领导有哪些卓有成效的做法是值得借鉴,哪些做法又是让人反感而降低士气的。对于初阶经理人来说,举一反三的悟性将是你胜任的关键。比如:你不妨考虑一下自己当员工时,上司的哪种领导方式让自己感觉很好,哪种方式又使自己感觉受到了打击,都通通记录下来。你该怎么做,一目了然。

    第五步,拿出一点方案

    在这个入职前阶段,提前做出一点规划,甚至拿出一点方案,总会有一种头脑风暴的效果,而对于设身世外,很可能更会思路开扩。把这些想法一一列出来,而在入职后,可以做为一个参考。

    第六步,要不断明确自己的角色

    以前,你作为普通员工,常常是单打独斗,而你也只要是对自己的业绩负责,就是对组织的负责。然而,当你走上领导岗位之后,你需要的就是要对团队的业绩负责、对大家负责,因此,你要提前做好分享的准备。分享你的技能、经验,你的快乐、激情、愿景等等,以及你能影响和改变整个团队的东西。由于新的角色,你可能不可避免地要少了一些与家人团聚的机会,以及更多的自律,要有心理准备。

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